EP012 Monólogo

No necesitas estar ocupado 24 horas para ser productivo

Inminente Podcast - No necesitas estar ocupado 24 horas para ser productivo - Juan Pablo Duque

Sobre este episodio

La verdadera productividad no reside en ocupar cada minuto del día, sino en ejecutar tareas significativas y permitirse tiempo libre para hobbies y descanso. En este episodio en solitario de Inminente, el anfitrión Juan Pablo Duque desmonta el mito de la 'hustle culture' que glorifica el agotamiento. Argumenta que la presión de estar siempre ocupado, promovida por ciertos 'gurús', genera culpa y procrastinación. Duque comparte su propia experiencia, admitiendo que la idea para el episodio surgió tras un fin de semana en el que sintió que 'perdió el tiempo', lo que le llevó a investigar el tema en foros como Reddit. El principal problema que identifica es la tendencia a sobreplanificar, creando listas de tareas monumentales que son emocionalmente gratificantes de pensar pero imposibles de ejecutar. La solución, propone, es 'empezar pequeño': en lugar de proponerse leer tres horas, empezar con solo diez minutos diarios. Este enfoque de progreso incremental es más sostenible y efectivo. Además, subraya la importancia de los hábitos sobre la motivación. Mientras que la motivación es un impulso inicial y efímero, son los hábitos disciplinados los que garantizan que los proyectos se completen a largo plazo. Duque ofrece varias herramientas prácticas, como la 'regla 10-10-10' para evaluar la importancia de una decisión a 10 días, 10 meses y 10 años; evitar el celular al despertar para no perder la primera hora del día; no mirar el reloj constantemente para reducir la ansiedad; y usar grupos de apoyo para la rendición de cuentas al iniciar un nuevo hábito. Finalmente, recomienda investigar el 'Círculo Dorado' de Simon Sinek para alinear las acciones con un propósito claro.

💡 Puntos Clave

  • La verdadera productividad no es estar ocupado, sino enfocarse en las tareas que realmente importan y permitirse tiempo libre.
  • Empieza con acciones pequeñas y realistas (ej. 10 minutos de lectura) en lugar de planificar metas gigantescas que te paralicen.
  • Construye hábitos sólidos para mantener el progreso a largo plazo, ya que la motivación inicial eventualmente desaparecerá.
  • Utiliza la 'regla 10-10-10' para evaluar la importancia real de una tarea preguntándote si importará en 10 días, 10 meses y 10 años.
  • Evita mirar el celular al despertar y no revises el reloj constantemente para reducir la ansiedad, las distracciones y la sensación de tiempo perdido.

Algunos momentos del podcast

Introducción: El Mito de la Ocupación Constante

Juan Pablo Duque introduce el tema de la productividad, inspirado por su propia experiencia y un hilo de Reddit, cuestionando la idea de que estar ocupado es sinónimo de ser productivo.

El Peligro de Sobreplanificar: Pensar vs. Hacer

Se analiza la trampa de planificar metas enormes y poco realistas, lo que genera un ciclo de emoción al planificar y frustración al no ejecutar.

El Poder de Empezar Pequeño

La estrategia para combatir la parálisis por análisis es empezar con acciones pequeñas y consistentes, como pasar de 0 a 10 minutos de lectura, lo cual representa un gran avance.

De la Motivación a los Hábitos

Se explica por qué depender solo de la motivación lleva al abandono de proyectos. La clave para terminar lo que se empieza es construir hábitos y disciplina.

Herramientas Prácticas para la Productividad Real

Se presentan hábitos y reglas concretas: la regla 10-10-10, no mirar el celular al despertar, evitar revisar el reloj constantemente y buscar grupos de apoyo.

Conclusión: El Círculo Dorado y la Reflexión Final

Juan Pablo recomienda investigar el Círculo Dorado de Simon Sinek para encontrar el 'porqué' y comparte una reflexión personal sobre el impacto del podcast en su vida.

Frases Destacadas

"No necesitas tener todas las horas de tu día ocupadas, no necesitas hacer mil cosas para ser productivo. Realmente tienes que mirar lo que debes hacer, lo que te gustaría comenzar a hacer y organizarlo."

— Juan Pablo Duque

"Pensar es más fácil que hacer. Entonces, la noche anterior nos emocionamos, hacemos planes y cuando llega el momento de trabajar o de hacer cosas, ahí sí como que no hay motivación."

— Juan Pablo Duque

"Si quieres realmente progresar... empieza pequeño. Si tienes una buena visión, esa pequeña acción que estás haciendo en ese momento se va a ver reflejada en progreso y la vas a ir aumentando conforme vaya pasando el tiempo."

— Juan Pablo Duque

"Cuando pierdes la motivación pero ya venías trabajándolo durante una forma periódica, por decirlo así, es más difícil que lo dejes. Entonces, por ejemplo, me pasa a mí con el podcast."

— Juan Pablo Duque

Temas

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo ser más productivo sin sentirme culpable por descansar?

La clave es entender que la productividad no es estar ocupado 24/7. Según Juan Pablo Duque, debes organizar tus tareas importantes y, si te quedan horas libres, dedicarlas a hobbies o descanso sin culpa, ya que estos momentos son cruciales para el bienestar y el autodescubrimiento.

¿Qué es la regla 10-10-10 y cómo ayuda a priorizar tareas?

La regla 10-10-10 es una herramienta para tomar decisiones. Consiste en preguntarte si la acción (o inacción) que estás considerando importará en 10 días, 10 meses y 10 años. Esto te ayuda a poner las cosas en perspectiva y a no estresarte por asuntos de poca trascendencia a largo plazo.

¿Por qué es mejor empezar con hábitos pequeños en lugar de grandes cambios?

Empezar con cambios drásticos, como pasar de 0 a 3 horas de lectura al día, es insostenible y lleva a la frustración y el abandono. En cambio, empezar con acciones pequeñas y manejables, como 10 minutos de lectura, crea un progreso real y construye un hábito sólido que puede crecer con el tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre motivación y disciplina para completar proyectos?

La motivación es el impulso inicial que te hace empezar un proyecto, pero es volátil y no siempre está presente. La disciplina y los hábitos, en cambio, son el sistema que te permite seguir trabajando en el proyecto de forma consistente, incluso cuando la motivación ha desaparecido, asegurando que lo termines.

Transcripción Completa

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Juan Pablo Duque · 00:01

Hola, bienvenido al lugar que te ayuda a ser tu mejor versión. Hoy eres mejor que ayer y mañana serás mejor que hoy. Genial, ¿No? ¿Pero cómo le hacemos? Fácil, traemos para ti contenidos que te aporten algo, así sea chiquito, para que al final enciendas el bombillo y hagas del viaje de tu vida algo mejor. Hola y bienvenido a un nuevo episodio de mi podcast. Ahorita vamos en el episodio 12 y no lo sé, pues hoy toco solo y vamos a hablar, bueno, ya saben sobre qué vamos a hablar porque en el título seguramente aparece pero pues quería tocar el tema de perder el tiempo. Cabe mencionar que este tema pues yo no pensaba tocarlo antes pero pues me he estado poniendo la meta de grabar los episodios los lunes, entonces pues como ahorita tocó solo y sí podía grabarlo el lunes, entonces yo dije bueno, no tengo tema, tengo que seguir mi palabra, lo que digo y cumplirlo y pues no tenía tema, entonces me dediqué a pasearme por Reddit. En Reddit definitivamente hay un montón de cosas, pues yo sigo hilos de emprendimiento y de podcasting, bueno, todas las cosas que me llaman la atención y pues ahí hay gente que también le gusta lo mismo o cosas similares. Entonces me hicieron darme cuenta de que perder el tiempo es un problema que no solamente está presente en Reddit o en empresarios, en empleados, está presente en todo mundo y especialmente el fin de semana pasado perdí demasiado tiempo, o sea, no hice prácticamente nada y no sé, por eso me pareció importante investigar sobre ese tema porque también me aporta a mí, no solamente a ustedes. Entonces bueno, dejando las razones por las cuales estoy hablando aquí de perder el tiempo, voy a ir entrando en el tema. A mí me pasaba mucho antes cuando iba comenzando principalmente el canal de YouTube, cuando iba comenzando YouTube por allá hace cinco años o cuatro y pues yo decía si puedo grabar cinco vídeos al día, pues lo voy a hacer y si no los grababa pues me sentía no un inútil, pero pues si me sentía como raro porque no le sacaba el máximo provecho a mi tiempo y eso no es así. Ahorita que ya estoy acabando el colegio prácticamente estoy iniciando negocios, mi marca personal, varias cosas, pues me doy cuenta de que si puedo hacer cinco vídeos al día, no es necesario hacerlos, si no los hago no hay problema, es cuestión de. De mirar eso, de no sentirnos culpables porque no aprovechamos todas las horas de nuestro día. Puede que tengamos 24, pero cuando comiences. Y esto sí, sí es verdad, cuando yo entré en todo esto me pasó que me veía bombardeado. Bombardeado por gente que no, que aprovecha las 24 horas que todos tenemos las mismas, que vuélvete millonario en cinco años durmiendo dos horas. Una locura. Y esto, pues esas ideas a muchos emprendedores que han comenzado se les quedan grabadas, no sé si para bien o para mal, pero entonces como se les queda grabada esa misma vaina, ellos se van a sentir que procrastinan demasiado, que pierden su tiempo y al final no es así. Como lo dije al principio, no necesitas tener todas las horas de tu día ocupadas, no necesitas hacer mil cosas para ser productivo. Realmente tienes que mirar lo que debes hacer, lo que te gustaría comenzar a hacer y organizarlo y también lo que estás haciendo y organizarlo, ver cómo administras tu tiempo. Y si te quedan al día cinco horas libres, pues puedes dedicarlas a lo que quieras. Si quieres comenzar un podcast como hobby grabando episodios en tu tiempo libre, si quieres, no sé, desarrollar tus hobbies, esos momentos del día son súper importantes porque esos pequeños hobbies te pueden encaminar a lo que el día de mañana va a ser tu trabajo, tu próxima empresa, tu negocio y cosas así. Así que en la vida los hobbies son importantísimos y a pesar de que la gente diga, o los empresarios grandes o más bien los gurús, porque son ellos los que principalmente dicen eso, así te digan que no, que mantente ocupado, no, no es un requisito obligatorio. Y como lo digo, los hobbies nos ayudan a descubrir que nos gusta, quiénes somos y muchas cosas. Así que no hay que mantener ocupado por lo menos mientras vamos comenzando, porque conforme vayamos haciendo más cosas y experimentando otras, pues nos daremos cuenta de que a nuestro día se han añadido miles de tareas a pesar de que nos gusten. Así es, es como cuando uno va creciendo. Esto es relacionado a la edad. Entonces yo en preescolar pues no hacía nada con mi día, jugaba y muñequitos y no sé qué y veía televisión y conforme fui subiendo de grados, pues ya no podía jugar, tenía que hacer otras cosas, entonces tenía que hacer muchas tareas, prepararme para mis exámenes, entonces así es y no debemos atormentarnos por eso. Otra cosa es que pensar es mucho más fácil que hacer, nos ponemos en las noches podría ser a planificar el día siguiente y eso no, eso es una locura, tenemos mil cosas que queremos hacer y no la vamos a romper el día que viene pero el problema de esto es que como lo dije, lo reitero, pensar es más fácil que hacer, entonces la noche anterior nos emocionamos, hacemos planes y cuando llega el momento de trabajar o de hacer cosas ahí sí como que no hay motivación o no queremos hacer esas cosas y pues ese es el problema de no planificar con los pies en la tierra, o sea no puedes pretender, digamos, ponte en esta situación ahorita mismo tú estás escuchando este podcast, no sé si en la noche, en la mañana o en la tarde, pero piensa que estás en la noche, estás planificando, se te ocurrieron miles de ideas en el día y las estás anotando para llevarlas a cabo el próximo día, entonces quieres cambiar tu vida, decides poner en la lista de tu rutina diaria una hora de ejercicio de 0 minutos de nada de tiempo pasar a una hora y también en las mañanas vamos a comenzar el día súper fuerte y vamos a leer tres horas, tres horas un libro, es una locura porque cuando llegue el día de hacer las cosas tú vas a decir una hora de ejercicio, 3 horas de leer y no vas a terminar haciendo nada y en la noche de ese día que se suponía que la ibas a romper, va a pasar lo mismo que el día anterior, vas a planificar muchas cosas, la vas a romper al día siguiente pero cuando llega el día no haces nada y decides como postergar esas acciones hasta el final del día en el que llega el momento de planificar el siguiente y ahí sí llega la motivación y al otro día se pierde. Así que si quieres realmente progresar y no caer como en este círculo vicioso de de planificar cosas gigantes y vamos a dominar el mundo y lo vamos a cambiar, empieza pequeño y esto se repite mucho, pero piensa en pequeño al comienzo si tienes una buena visión, esa pequeña acción que estás haciendo en ese momento se va a ver reflejada en progreso y la vas a ir aumentando conforme vaya pasando el tiempo. Por ejemplo esta noche llegas la misma situación, bueno la misma no, una situación similar a la anterior, llegas a la noche, escribes en tu agenda, libreta, en una hoja, lo que sea lo que quieres hacer el día que viene entonces dices 10 minutos de lectura y eso puede parecer poquito pero. Pero pasar de 0 minutos de nada de tiempo a 10 de lectura si son diarios, eso es mucho, es un gran avance y no es tan descabellado como pensar leer de cero horas, de cero minutos a tres de un solo totazo por decirlo así, o sea, es una locura. Bueno, para los que están viendo desde YouTube vieron un pequeño corte y es que no se sentía como una carraspera en la garganta y tuve que parar para tomar agua. Entonces planificar con los pies en la tierra es muy importante para no dejar lo que se te ocurra en ideas y planes a futuro, demasiado futuro y que lo hagas lo antes posible. Entonces para terminar este punto tienes que ejecutar las ideas que se te ocurren como ya lo profundizamos en el punto anterior, no hacerlo de forma descabellada. Esto es importante porque cuando tenemos una idea estamos motivados, queremos comenzar lo antes posible y queremos hacerlo en grande pero cuando se va la motivación no queremos trabajar, no queremos hacer nada, queremos hacer otras cosas que no se relacionen con esa idea que ayer nos motivaba ¿Y qué pasa cuando la motivación no está? Entra no tanto la disciplina, bueno, sí, la disciplina y los hábitos porque cuando pierdes la motivación pero ya venías trabajándolo durante una forma periódica por decirlo así, es más difícil que lo dejes. Entonces, por ejemplo, me pasa a mí con el podcast. El podcast yo lo comencé una tarde que quería, no sé, ponerme a grabar y simplemente lo hice, lo hice, me sentí motivado, edité la foto de perfil del podcast, grabé la intro, hice todo lo que estaba relacionado con el podcast y lo lancé. No estoy como ahora que bueno, voy a grabar los lunes en la medida de lo posible sino que grababa cualquier día y lo publicaba cualquier día. Entonces es todo un proceso, comenzamos con motivación pero rematamos con los hábitos porque si siempre nos vamos a apalancar de la motivación es más probable que nos sintamos, cómo decirlo, decepcionados y sintamos que estamos perdiendo el tiempo en esos proyectos porque no vamos a estar motivados, no vamos a querer saber nada de esos proyectos entonces es más probable que los dejemos abandonados y que nos dediquemos a otra cosa y no terminemos ese proyecto. Entonces es importante terminar proyectos y no dejarlos a medias. Entonces bueno, ya para ir concluyendo esta parte de la identificación del problema, aquí te tengo algunos hábitos que te pueden ayudar. Como ya te comenté, estuve buscando ideas para este episodio en Reddit, entonces me topé con muchísimas cosas, muchos casos de personas interesantes, verdad que Reddit es un gran foro y se encuentran cosas de verdad que uno normalmente no ve en YouTube o en una búsqueda de Google, o sea, si nos adentramos bien en Reddit podemos aprender cosas muy chéveres. Entonces una de las reglas que me topé o cosas que la gente hace es la regla diez, diez punto diez. Y esta regla llega para darnos cuenta de la importancia que tienen las cosas, entonces es cuestión de hacerse estas tres preguntas sencillas. ¿Esto que no quiero hacer o que quiero hacer va a importar en 10 días? ¿Esto que quiero hacer o que debo hacer va a importar en diez, diez meses? Y lo mismo con diez años, ¿Eso va a importar en diez años? Lo repito, no me inventé esta regla, no me la ideé en una vaina de creatividad loca, no, esto lo vi en Reddit y lo aclaro, que la gente no diga es que Juan Pablo se lo inventó y este man es un duro, No, no me lo inventé, lo encontré en Reddit y me puse yo a pensar y lo usé porque pues ahorita tengo un montón de tareas del colegio, entonces ¿Qué pasa si no hago la tarea qué debo hacer? ¿Qué pasaría en 10 días? Bueno, pues me van a poner una mala nota, posiblemente llamen o hablen con mis papás, en 10 meses posiblemente haya recuperado la nota y no sea tan importante. En 10 años eso definitivamente no va a importar, que no mande una tarea, una pequeña tarea no va a marcar la diferencia o bueno, no va a marcar de forma muy significativa mi futuro, no va a marcar mucho la diferencia, entonces así funciona. Otra cosa, comienza bien tu día y no mires tu celular. Parte de la pérdida de tiempo y de la procrastinación es el celular, el celular aporta negativamente esos impulsos de procrastinar y no hacer las cosas que en realidad nos gustan o que debemos hacer, porque pues nos ponemos a mirar Instagram, Facebook, ¿Qué está pasando? Entonces definitivamente las redes sociales cuando necesitas hacer cosas importantes no son tus amigas. En casos que necesites estar concentrado, metido realmente lo que estás haciendo no mires tu celular y para comenzar el día es una malísima opción porque lo primero que hacemos es mirar la hora. Bueno, mirar la hora no es malo, pero lo que hacemos después si nos metemos a las redes sociales y ahí nos pasamos la primera media hora o la primera hora de nuestro día despiertos y pueden ser hasta dos, entonces es una gran pérdida de tiempo y así comenzamos mal el día. Otra cosa, ya que toqué el tema de la hora, mentalízate que la hora no es importante. ¿Cómo así? Pues cuando tienes un reloj ahí al ladito, tú puedes estar mirando constantemente la hora entonces si pasó media hora en la que no hiciste nada, vas a decir wow, ¿Cuánto pasó media hora? ¿Ya perdí mi día o soy un vago? Y empiezan como esos pensamientos negativos que nosotros mismos pensamos y nos sabotean. Entonces si tienes algo importante, alguna cita, una reunión, lo que sea, pon una alarma pero aleja, aleja los relojes, no mires la hora. Eso es de lo peor que uno puede hacer. Por ejemplo, yo estaba intentando trabajar o estudiar dos horas, entonces dejo de mirar los relojes, pongo una alarma cuando pasen las dos horas y los resultados que he tenido a comparación de trabajar dos horas mirando el reloj han sido brutales. No mirar el reloj definitivamente ayuda bastante, muchísimo a nuestra productividad y a sentirnos mejor con lo que hacemos y evitar distracciones. Entonces usen mucho sus alarmas, no miren tanto la hora y también busquen grupos de apoyo y responsabilidad. ¿Para qué sirven estos grupos? Bueno, también esto me ha ayudado bastante porque uno a veces necesita para comenzar rendirle cuentas a alguien porque si uno está por su propia cuenta es más difícil acabar un proyecto, continuarlo, grabar un episodio del podcast más adelante. Si esto se mantiene puede ser perjudicial, pero para comenzar está muy bien. Entonces rendirle cuentas a alguien, crea en nosotros como ese compromiso, esa responsabilidad, entonces puede funcionar para comenzar. Ojo, cuando ya tengas el hábito formado, trata de no rendir tantas cuentas. Puede sonar contradictorio lo que estoy diciendo, pero te lo estoy diciendo aunque suene redundante. Puedes comenzar rindiendo cuentas a un amigo, a un grupo, lo que sea, pero después debes mentalizarte que eso es una práctica que tienes que dejar en algún momento. No puedes apegarte a esa persona o a ese grupo y siempre rendirles cuentas. Más adelante encontrarás mejores técnicas, pero para comenzar rendir cuentas es buenísimo. Y también ten en cuenta el círculo dorado de Simon Sinek, sí, así se llama. Ten un por qué, un cómo y un qué cuando hagas cosas o cuando se te ocurra algo. De verdad no voy a profundizar mucho en esto para que tú mismo investigues y te empapes del tema, pero ahí te lo dejo, ahí te dejo la tarea. Círculo dorado de Simon Sinek es brutal, solo puedo decir que es brutal y pues búscalo, a mí me ha ayudado bastante entonces wow, 20 minutos que se me pasaron como si fueran dos. Me siento como en el primer episodio. A veces pues me enredo porque no tengo un guión acá que yo leo, simplemente tengo algunos puntos y es una locura. De verdad que hacer podcast me ha alegrado la vida y me ha dado una voz que no tenía antes, me ha dado cierta confianza y no lo sé, me parece muy bacano. Entonces bueno, ya para concluir les recuerdo, aparezco como Duque con B larga al final en Instagram. Soy Juan Pablo Duque Beltrán y nos vemos en la próxima. Chao.

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