Juan Pablo Duque · 00:00
Hola, bienvenido al lugar que te ayuda a ser tu mejor versión. Hoy eres mejor que ayer y mañana serás mejor que hoy. Genial, ¿No? ¿Pero cómo le hacemos? Fácil, traemos para ti contenidos que te aporten algo así sea chiquito, para que al final enciendas el bombillo y hagas del viaje de tu vida algo mejor. Hola y bienvenido en un episodio más de mi podcast y esta semana estoy en solo y wow, o sea, el tema de esta semana surgió a partir de lo que pasó la semana anterior y es que los voy a poner en contexto, la semana anterior grabé dos episodios del podcast, o sea, una locura, yo nunca había hecho eso y normalmente lo suelo grabar los lunes, perdón. Entonces tengo dos episodios adelantados y bueno, como ya les dije, a raíz de eso salió el tema de hoy y es la organización, porque ya estoy a punto de ingresar al punto de no retorno en este proyecto y es una cosa a la que yo no había llegado antes en otros proyectos porque ya estoy a punto de empezar a vender. ¿Y qué voy a vender? Como ya lo he mencionado antes, voy a empezar a vender cursos. Entonces estoy a punto de llegar a esa parte del proyecto donde ya se vuelve un poco más serio, ya hay dinero de por medio y puede que no me vuelva millonario con este curso, pero va a ser mi primer contacto. Entonces estoy muy emocionado y a la vez estoy tomando las mayores medidas que puedo para organizarme porque ahorita que voy a empezar a tener una comunidad, gente, bueno, gente, estudiantes que están interesados por lo que yo, por lo que yo hablo ya va a ser una responsabilidad mayor, entonces ya esto no es tanto como un hobby, sino una responsabilidad más grande. Entonces quería hablar sobre eso hoy porque al igual que muchas personas que escuchan este podcast, tengo más dudas que respuestas, entonces este episodio quiero que los ayude a cambiar un poco la balanza y que empiecen a tener más respuestas que preguntas y que empiecen a resolver esas cosas que no saben, no saben cómo se resuelven o no saben, ni siquiera son conscientes de que hay que resolverlas. Entonces yo siempre digo que esto es como un camino que no conocemos, vamos como quitando la hierba del camino y cada vez vamos descubriendo nuevas cosas y no sé, yo en este momento puedo ir más adelante que otros y ya les puedo enseñar. Y para esto, lo repito de nuevo, para esto es este episodio, porque yo ya empecé en el proceso de organizar mis cosas y optimizar mis procesos. Entonces, bueno, la organización es indispensable. Es indispensable ¿Por qué? Y más que todo cuando ya se va en esta etapa, en esta etapa ya más madura del proyecto, porque cuando es un hobby, podemos hacerlo de vez en cuando, es un hobby, estamos probando si sí nos gusta o no, si sí nos vamos a meter de lleno en esto o no, pero cuando ya se vuelve un proyecto más serio, debemos avanzar con el proyecto y no quedarnos en que ah, no, es un hobby, porque si nosotros no nos lo tomamos en serio, ¿Por qué vamos a pretender que la gente que nos sigue y sigue nuestro trabajo también se lo tome en serio? Entonces necesitamos aprender eso y entenderlo muy, muy bien, porque si nosotros no nos tomamos las cosas en serio, la gente que nos ve tampoco, porque eso es lo que les vamos a transmitir, y esa no es la idea. La idea es transmitirles un proyecto serio, cosas serias que son relevantes para ellos y que los pueden ayudar muchísimo en el camino. Entonces, como ya lo dije, grabé dos episodios la semana pasada, pero yo grabo los lunes, entonces creo que me estoy adelantando un poco. Pero antes de empezar con el tema de lleno, quería decirles algo y es que cuando creemos un sistema, cuando tengamos muy bien organizadas las cosas, no debemos frustrarnos cuando se rompe ese sistema, o cuando falla, o cuando no podemos cumplir con él. En muchos casos es bueno, como lo que me pasó a mí, porque yo normalmente no grabo ni los miércoles ni los jueves, pero se presentó la oportunidad, entonces ¿Por qué no tomarla? Si es positivo, más que bien, y si es negativo, hay dos buscar una solución para que el sistema o la organización se cumpla, o verle el lado positivo a esa. A esa ocasión tan especial. Entonces, bueno, si no actuamos y sabemos qué se debe hacer, será un proceso muy difícil organizarnos. Y es que si no tenemos ni idea de lo que hacemos en una semana y simplemente lo hacemos como por inercia o porque se presentó, no podremos organizarlo, porque entonces así, si pensamos así, cada semana va a ser diferente. Y eso, pues en cierto modo no está mal, No está mal cuando es un hobby o cuando es algo pasajero, pero cuando es un proyecto más serio y que lo queremos llevar lo queremos sacar adelante y así necesitamos saber qué hacemos. ¿Qué hacemos por ejemplo en una semana? Les cuento yo en una semana, en la semana por ejemplo grabo los lunes grabo el podcast, los martes los edito y escojo los clips, los miércoles edito todos los post, si no me alcanza el tiempo por algo los edito en el transcurrir de la semana. Eso es básico y es lo que hacía más que todo al principio. Esa es una parte, el podcast, el Instagram también va dentro de lo que se hace en el podcast, pero otra cosa muy diferente es el curso. Estoy grabando los viernes, editando los fines de semana y estoy tratando de organizarme mejor porque ya tenemos fecha de lanzamiento, no la voy a compartir todavía pero, pero vamos contra el tiempo y es importante manejar una buena organización así sea algo que no, por ejemplo lo del curso yo no lo voy a hacer durante un año o dos seguidos, simplemente va a ser algo de la ocasión pero es importante manejar fechas claras, una organización cuando se graba, cuando se edita y parte de ese proceso también tener la presión de cuándo se publica. Entonces por eso me puse una meta muy muy corta para publicar el curso y es que hace como trabajo como tal lo estoy haciendo desde hace un mes aproximadamente, un mes y medio, pero desde hace cuatro meses venía pensando en hacer el curso, entonces como no me ponía, o sea, no tenía esa responsabilidad, ese compromiso que tengo ahora con el podcast, con el Instagram, con todo, de esa forma dejaba pasar el curso, entonces yo decía no, hoy voy a investigar sobre esto, pero no estaba progresando, no estaba siguiendo adelante y era porque no tenía una organización clara, no tenía las fechas claras, no sabía cuándo quería publicar el curso y si me proponía una meta la dejaba, la dejaba pasar y no ocurría nada, no me sentía mal ni nada de eso porque no tenía el compromiso. Entonces para cumplir con la organización un punto muy importante es que tengamos ese compromiso y no que vaya como de forma escalar, que no sea como de un día para otro vamos a lanzar un curso y vamos a hacer el mejor curso porque puede que lo dejemos, si no tenemos nada detrás es más probable que lo dejemos. Entonces en este caso yo ahorita tengo un podcast y conozco la gente que lo escucha en su gran mayoría, entonces ya tengo ese compromiso como cierta responsabilidad de ayudarlos en su proceso y no fallarles con los episodios del lunes lo mismo pasa con el curso, ahorita que tengo esa responsabilidad y ese compromiso con ellos, me va a ser más fácil sacar el curso porque ya conozco personas que están interesadas en él y que realmente lo necesitan. Entonces es importante hallar esas fuentes que nos aporten más compromiso, que nos ayuden a sacar nuestras ideas adelante porque es muy importante, no solamente por tener audiencia ni nada de eso, sino por lo que ya dije, el compromiso. Ellos generan compromiso porque ya les contamos la idea que tuvimos y a ellos les sonó y quieren apoyarla y quieren progresar con nosotros, quieren también nuestros conocimientos. Entonces hablar con las personas y tratar de encontrar a las personas indicadas para que te ayuden a mejorar el compromiso es muy, muy importante. Deberías tenerlo en cuenta en todos, todos tus proyectos, porque miremos un caso y es que esto yo antes, en mis primeros proyectos, yo nunca lo tuve en cuenta, yo simplemente voy a crear contenido para Instagram y ya voy a crearlo y a ver qué sale. Entonces obvio, aclaro, esto no está mal, pero hace parte de que, bueno, en mi caso era mi primer proyecto, entonces eso hace parte de que lo abandonemos o que no sepamos, seamos como un barco de la deriva. Entonces dejando ese punto, me gustaría pasar por otro y es que organizarse hace parte de optimizar procesos y es que como lo dije al principio, si sabemos qué hacemos, podemos mejorarlo y podemos hacerlo cada vez mejor y podemos identificar, aquí fallé o esta fecha no me sirvió, cuadrémola. Yo para definir si grababa los lunes los episodios del podcast, pasé por un proceso larguísimo de grabar los domingos, los sábados, los viernes, todos los días de la semana y el que mejor se adecuó a mis horarios, a mis tiempos fue el lunes. ¿Y por qué? Porque los lunes no tengo tareas en el colegio, entonces estoy libre, tengo la cabeza pues más libre de cosas y puedo pensar mucho mejor en el tema del episodio, que normalmente lo pienso el mismo día que lo grabo para que me salga más natural y la información esté más fresca. Entonces por eso es importante, por eso es importante para optimizar procesos y hacerlo cada vez mejor. Y esto me lleva al siguiente punto y es que cuando optimizamos procesos no solamente nos organizamos y somos mejores en lo que hacemos, sino que también hay otro punto clave y es que creamos sistemas. Los sistemas son supremamente importantes porque si no tenemos algo definido, vamos a andar ahí como bueno, si yo no dijera voy a grabar los lunes un episodio del podcast, los voy a grabar el domingo una semana el jueves. Entonces eso va a generar no solamente desorden, sino angustia porque no solamente es cuestión a bueno, esto se me escapaba, los lunes grabo los podcast porque a lo largo de la semana tengo más tiempo para editar las publicaciones en Instagram. Entonces retomo si yo grabará los episodios los jueves y después los domingos y así, no solamente perjudicaría el podcast, sino también la creación del contenido general porque la mayor parte de mi contenido viene del podcast. Entonces si el podcast lo tengo el primer día de la semana listo, no va a ser un problema para mí editar los post el miércoles en lugar de que grabo el podcast el miércoles y el mismo día no me da para hacer los post, entonces me tocaría el jueves. Y cada vez voy teniendo menos y menos, menos tiempo para hacer, para crear. Entonces voy a trabajar con demasiada presión y esa no es la idea, porque entre más presión haya y si no la sabemos manejar bien, vamos a abandonar los proyectos. Y a veces la presión es buena, yo la estoy llevando a cabo y la estoy aplicando con el curso que estoy desarrollando ahorita y me ha funcionado de maravilla porque ya los viernes sé que voy a grabar el podcast un módulo más y no me voy a gastar más de dos meses trabajando porque lo voy a lanzar en octubre. Entonces es una gran ventaja que da la organización y crear sistemas. Eso era un poco de lo que les quería contar hoy, ese era el mensaje y por eso este episodio no va a ser muy largo, ya los anteriores han sido bastante largos y espero que no se les haya gustado, que a mí me encantaron definitivamente. Y ya que hablo de los episodios anteriores, el episodio 15, traje un gran invitado, Javi Marketer. Él nos contaba que hace un montón de cosas y a él que lo ha ayudado grandemente los sistemas, porque si él fuera desorganizado jamás en la vida podría crear su agencia, tener un trabajo, hacer tantas cosas que para una persona normal eso sería agobiante. Pero él ha desarrollado también sus sistemas y también su organización que ahorita es capaz de hacer tantas cosas. Entonces, aunque tampoco se trata de hacer demasiadas cosas, simplemente lo que debas hacer, organizarlo para tener el tiempo a tu favor y la angustia a tu favor, entonces ese es un gran ejemplo a seguir. Aprovecho para que vayan a seguir a Javi Marketer, aparece en Instagram como Javi Marketer y pueden aprender bastante de él, él me ayudó más que todo en el comienzo y no me voy a cansar de agradecer por eso mismo les voy a dejar su Instagram en la descripción. Así que sin más preámbulos, les comento lo último que les quiero decir el día de hoy, y es que pues es muy bonito hacer apuntes en una agenda y a veces puede funcionar muy bien, pero cuando ya necesitamos algo más en automático, la agenda hay que dejarla a un lado y dar paso a las herramientas digitales. ¿Como cuales? Como Excel. Excel definitivamente es una de las mejores. Excel va a ser tu mejor amiga en este proceso porque te va ayudar grandemente a organizarte. Y es que yo tengo mi agenda, pero con mi agenda no puedo hacer las cosas que me permite Excel, o si las puedo hacer, pero me tardo muchísimo más. Y es que hay páginas que regalan plantillas de Excel para organizar tu tiempo, tus horas de trabajo y para medirlo todo. Entonces es muy importante hacer uso de estas herramientas, no dejarlas pasar como si nada, porque son un gran reemplazo de las agendas normales, de las agendas físicas. Entonces si no es más, ese fue el episodio de hoy, cortito pero con un mensaje muy organízate. Organiza tus proyectos, organiza lo que haces, organiza todo, porque si organizas lo que haces, tu tiempo, vas a crear la percepción de que tienes más que los demás, más que el resto. Eso es todo, espero sus comentarios, si alguno se animó a organizarse, de verdad que me alegraría mucho que alguien también tome esta iniciativa conmigo. Y bueno, eso fue el episodio de hoy. Te recuerdo, aparezco en Instagram como B larga al final. Soy Juan Pablo Duque Beltrán y nos vemos en la próxima. Chao.
